Protección de datos en Galicia

10 claves para entender la protección de datos y el RGPD

José Luis Barral
José Luis Barral

Abogado experto en protección de datos

En la era digital en la que vivimos, la protección de datos personales se ha convertido en un tema de vital importancia. Con el crecimiento exponencial de la tecnología y la globalización, las empresas utilizan cada vez más datos personales a un nivel sin precedentes. Es por eso que se han implementado regulaciones para garantizar la seguridad y privacidad de estos datos. Hoy en este artículo te contamos 10 claves para entender la protección de datos y el RGPD.

10 claves para entender la protección de datos y el RGPD
10 claves para entender la protección de datos y el RGPD

¿Qué es el GDPR?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una regulación aprobada por el Parlamento Europeo y el Consejo de la Unión Europea en abril de 2016. Entró en vigor el 25 de mayo de 2018 y tiene como objetivo principal proteger los datos personales de los ciudadanos de la Unión Europea.

El RGPD establece las normas y principios para el procesamiento de datos personales, y busca garantizar que las personas tengan control sobre sus propios datos. También impone responsabilidades a las empresas y organizaciones que tratan datos personales, y establece sanciones significativas en caso de incumplimiento.

10 conceptos clave del RGPD

Para comprender plenamente el RGPD y su aplicación, es fundamental familiarizarse con algunos conceptos clave. A continuación, se presentan los 10 conceptos básicos para entender el RGPD. Para ello, nos serviremos del ejemplo de una Comunidad de Propietarios:

Protección de datos en las comunidades de propietarios, ¿es necesario?

1. Datos personales

Los datos personales se refieren a cualquier información sobre una persona física identificada o identificable. Esto incluye nombres, números de identificación, datos de localización e incluso características físicas o genéticas que puedan ser atribuidas a una persona específica.

En una comunidad de propietarios, los datos personales que se tratan (utilizan) son los de los propios vecinos comuneros y los de los trabajadores que ésta pueda tener.

2. Tratamiento de datos

El tratamiento de datos se refiere a cualquier operación realizada en datos personales, ya sea de forma automatizada o no. Esto incluye la recopilación, registro, organización, conservación, adaptación, uso, comunicación y eliminación de datos, entre otros.

En una comunidad de propietarios, el tratamiento de datos más típico es el necesario para gestionar la comunidad y los acuerdos adoptados por ésta. En dichos acuerdos, se tratan datos personales tales como los de los asistentes a las juntas.

3. Principios de la protección de datos

El RGPD establece una serie de principios que deben seguirse al tratar datos personales. Estos principios incluyen la licitud, lealtad y transparencia en el tratamiento de los datos, la limitación de la finalidad, la minimización de los datos, la exactitud de los mismos, la limitación del plazo de conservación, la integridad y confidencialidad de los datos, y la responsabilidad proactiva del responsable del tratamiento.

4. Consentimiento del interesado

El consentimiento del interesado se refiere a la manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la cual el interesado (la persona) acepta el tratamiento de sus datos personales. El consentimiento debe ser otorgado de manera clara y se debe dar la opción de retirarlo en cualquier momento.

5. Derechos de los interesados

El RGPD otorga a los individuos una serie de derechos en relación con sus datos personales. Estos derechos incluyen el derecho de acceso, el derecho de rectificación, el derecho al olvido, el derecho a la limitación del tratamiento, el derecho a la portabilidad de los datos y el derecho de oposición.

6. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que determina los fines y medios del tratamiento de datos personales. Es el responsable de garantizar el cumplimiento de las normas de protección de datos.

Por ejemplo, si estamos hablando de los datos personales que “utiliza” o “trata” una comunidad de propietarios, el Responsible del tratamiento es la propia Comunidad de Propietarios.

7. Encargado del tratamiento

El encargado del tratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trata datos personales en nombre del responsable del tratamiento. El encargado del tratamiento debe seguir las instrucciones del responsable y garantizar la seguridad de los datos.

Por ejemplo, un encargado de tratamiento típico es la asesoría o el administrador de fincas de una comunidad de propietarios.

8. DPO (Delegado de protección de datos)

El DPO, o Delegado de Protección de Datos, es una figura designada por el responsable del tratamiento para supervisar el cumplimiento del RGPD. El DPO es responsable de asesorar y brindar orientación sobre cuestiones relacionadas con la protección de datos, y debe cooperar con la autoridad de control.

9. Seguridad de los datos personales

La seguridad de los datos personales es un aspecto fundamental del RGPD. Se deben implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos. Además, se debe notificar cualquier violación de seguridad a la autoridad de control en un plazo determinado.

10. Transferencia de datos

La transferencia de datos se refiere al movimiento de datos personales hacia terceros países u organizaciones internacionales. Esta transferencia debe cumplir con las normas de protección de datos y garantizar un nivel adecuado de seguridad para los datos.

Conclusión

El RGPD es una regulación crucial para proteger los datos personales en la era digital. Con una comprensión sólida de los conceptos clave del RGPD, las empresas y organizaciones pueden garantizar el cumplimiento de las normas de protección de datos y brindar a los individuos el control y la seguridad que merecen.

Es fundamental estar al tanto de los derechos de los interesados y de las responsabilidades de los responsables y encargados del tratamiento. La seguridad de los datos personales y la transferencia de datos también son aspectos clave que deben abordarse de manera adecuada.

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